Att ha kontroll på ekonomin är en förutsättning för att kunna fokusera på det viktigaste – människan. Med Aiais nya modul för ekonomi och kostnadskontroll flyttas den ekonomiska analysen från historik till realtid.
Publicerad
Aiai lanserar nytt stöd för ekonomisk kontroll och överblick
Att ha kontroll på ekonomin är en förutsättning för att kunna fokusera på det viktigaste – människan. Med Aiais nya modul för ekonomi och kostnadskontroll flyttas den ekonomiska analysen från historik till realtid.
I en bransch med små marginaler och höga krav på kvalitet är förmågan att förutse kostnader avgörande. Traditionellt har ekonomisk uppföljning inom personlig assistans skett i efterhand, ofta när lönerna redan är utbetalda och bokföringen klar. Aiais nya modul förändrar spelreglerna genom att få en prognos över dina kostnader direkt i schemaplaneringen
Se den ekonomiska konsekvensen innan den uppstår
Den största styrkan i den nya modulen är den direkta kopplingen mellan schema och budget. När du planerar bemanningen får du direkt en prognos över kostnader och intäkter. Det innebär att verksamhetschefer kan se exakt hur ett extra pass eller en förändring i bemanningen påverkar enhetens marginaler – redan innan schemat är lagt.
Mikael Ryding, produktägare på Aiai, ser detta som ett nödvändigt steg för branschens utveckling:
Vårt mål med den nya modulen är att ta bort det ekonomiska ’mörkertalet’ för verksamhetschefer. Genom att koppla samman schemaläggningen direkt med ekonomiskt utfall ger vi våra användare ett beslutsstöd som de tidigare saknat.
Det handlar inte bara om att räkna siffror, utan om att ge chefer tryggheten att veta att de har resurserna som krävs för att leverera en trygg och hållbar assistans.
Från budget till utfall på enhetsnivå
Förutom ekonomisk överblick i stunden erbjuder modulen kraftfulla verktyg för att skapa och följa upp budgetar på enhetsnivå. Det gör det möjligt att snabbt identifiera avvikelser och justera verksamheten därefter.
Modulens viktigaste funktioner:
- Realtidsprognoser: Se förväntade kostnader och intäkter baserat på aktuellt schema.
- Budgetverktyg: Skapa och följ upp budgetar ner på enhets- och kundnivå.
- Lönerevision & Hantering: Ett digitalt stöd som förenklar lönerevisionsprocessen och säkerställer korrekta underlag.
Effektivare lönerevision och lönehantering
Utöver den dagliga kostnadskontrollen adresserar modulen en av årets mest administrativa utmaningar: lönerevisionen. Genom att ha all data samlad i samma system minskar risken för manuella fel, och processen blir både transparent och spårbar. Det sparar tid för både ekonomiavdelningen och de enhetschefer som genomför revisionerna.
Snabbfakta
Ekonomi i schemat
Se förväntade kostnader och intäkter direkt vid schemaläggning
Budgetstyrning
Skapa och följ upp budgetar ner på enhets- och kundnivå. Få full insyn i lönsamheten och identifiera avvikelser direkt.
Hantera lön och lönerevisioner
Ett digitalt flöde som förenklar årets lönejusteringar, minskar administrationen och säkerställer spårbarhet.
Integrerat beslutsstöd
All data samlad på ett ställe minskar behovet av externa kalkylark och manuell handpåläggning.
Vill du veta hur din verksamhet kan få bättre kontroll på marginalerna?
Läs mer om modulen eller boka en genomgång med en av våra experter. Just nu kan du testa ekonomimodulen i 30 dagar kostnadsfritt.