Nu lanserar vi Sjuklönefakturering i Nya Aiai, vår helt nya funktion som förenklar administrationen och kortar vägen till ersättning från kommunen.
Publicerad
Ny funktion för smidigare sjuklönefakturering i Aiai
För många assistansanordnare är sjuklönefakturering en av de mest tidskrävande administrativa uppgifterna. Underlag ska samlas in från flera håll, beräkningar kontrolleras och dokument sammanställas enligt kommunernas krav. Resultatet blir ofta ett omfattande manuellt arbete som tar tid från både verksamhet och kunder.
Nu är vi glada att kunna introducera Sjuklönefakturering i Nya Aiai – en helt ny funktion som hjälper dig att hantera hela processen snabbare, enklare och säkrare. Med rätt underlag från början, automatiska beräkningar och färdiga underlag för kommunen får du mer tid över till det som verkligen gör skillnad.
Från tidskrävande administration till färdigt underlag på några minuter
Med Sjuklönefakturering får du som administratör en tydlig överblick över brukare där en assistent varit sjuk under den valda perioden. Istället för att manuellt leta fram information från olika delar av verksamheten samlas allt på ett ställe. Du ser direkt vilka ärenden som behöver hanteras och vilka underlag som saknas eller ännu inte är godkända.
Vi har utvecklat funktionen med fokus på att minska den administrativa belastningen för våra kunder. Målet är att sjuklönefakturering inte ska behöva vara ett projekt i sig, utan något som kan hanteras snabbt och tryggt direkt i Aiai, berättar Mikael Ryding, produktägare på Aiai.
Smarta beräkningar minskar risken för fel
En stor utmaning vid sjuklönefakturering är att beräkningarna ofta innehåller flera delar som behöver bli rätt. Med den nya funktionen sker beräkningarna automatiskt och sammanställs i ett färdigt underlag.
Systemet räknar direkt ut:
- Karensavdrag
- Sjuklön
- OB-ersättning
- Semesterersättning
- Arbetsgivaravgifter
Om det finns behov av justeringar kan du som administratör enkelt göra dem direkt i den färdiga sammanställningen innan underlaget skickas vidare.
Samla rätt underlag direkt från start
Kommunerna ställer ofta krav på omfattande dokumentation vid ansökan om ersättning för sjuklönekostnader. Med Sjuklönefakturering väljer du enkelt vilka sjukperioder som ska ingå och vilka bilagor som ska bifogas, till exempel tidrapporter, scheman, sjuklistor och lönespecifikationer.
Aiai hjälper samtidigt till att säkerställa att underlagen är kompletta genom att flagga om något dokument saknas eller ännu inte är godkänt.
När sammanställningen är klar kan allt underlag exporteras med ett klick:
- Smidig export: Ladda ner som en samlad PDF eller ZIP-fil, färdigsorterad och redo att skickas till kommunens e-tjänst eller postas.
- Full spårbarhet: Underlaget kan även sparas direkt under företagets digitala dokument i Aiai för enkel åtkomst och trygg dokumenthantering över tid.
Snabbare väg till ersättning
För många verksamheter handlar sjuklönefakturering inte bara om ren administration. Ju snabbare processen kan genomföras, desto snabbare kan ersättningen betalas ut av kommunen. Den nya modulen hjälper därför inte bara till att spara tid, utan också att skapa bättre förutsättningar för en effektiv ekonomisk administration och ett jämnare kassaflöde.
Vi vet att många verksamheter lägger mycket tid på att samla underlag och säkerställa att allt blir korrekt. Med den här modulen kan våra kunder frigöra värdefull tid samtidigt som de får en betydligt tryggare process från början till slut”, säger Pelle Lindberg, försäljningschef på Aiai.
Testa kostnadsfritt i 30 dagar
Sjuklönefakturering finns tillgängligt nu i Nya Aiai. Är du inte kund än men är nyfiken på hur det fungerar? Du kan testa modulen och resten av Aiai kostnadsfritt i 30 dagar. Vi vill hjälpa fler verksamheter att minska administrationen och få mer tid över till det som är viktigast – att skapa bästa möjliga förutsättningar för assistenter och brukare.