Med digital närvarokvittens kan assistenten enkelt bekräfta sin närvaro hos brukaren direkt i mobilappen. Funktionen ökar tryggheten och transparensen i assistansen genom att tydligt visa att brukare och assistent varit på samma plats vid tidpunkterna för utförda kvittenser.
Säker kvittens med rörlig QR-kod
Närvaron bekräftas via en rörlig QR-kod som uppdateras i realtid. Det innebär att koden inte kan fotograferas eller återanvändas. QR-koden aktiveras via en engångskod och kan bara vara aktiv på en telefon/platta åt gången. Assistenten måste vara på plats tillsammans med brukaren för att kvittens ska kunna utföras.
Skyddad integritet
Funktionen är utformad för att värna både brukarens och assistentens integritet. Ingen geografisk position spåras och verksamheten kan själv välja för vilka brukare funktionen ska vara aktiv.
Så fungerar det för brukare
I Aiai Amigo-appen aktiveras QR-koden manuellt via en engångskod som genereras av administratören i webben och kan förmedlas t.ex. via chatten. När QR-koden är aktiverad visas den direkt på startsidan via ett knapptryck. Brukaren behöver varken logga in eller ha tillgång till internet för att generera en QR-kod som assistenten kan skanna. Assistenten kan givetvis hjälpa brukaren att såväl aktivera som visa QR-koden.
Så fungerar det för assistenter
Vid de tillfällen eller tidpunkter som överenskommits i verksamheten (t.ex. start och slut av arbetspass) öppnar assistenten Aiai Amigo-appen och skannar brukarens QR-kod. Kvittensen registreras då direkt i Aiai. Assistenter kan få en påminnelse via pushnotis i Aiai Amigo-appen i samband med start och slut av arbetspass, vilket underlättar rutinerna och säkerställer att beslutade processen följs. I appen kan assistenten enkelt se en lista över gjorda kvittenser.
Så fungerar det för administratörer
Administratören kan aktivera funktionen för en, flera eller alla brukare i verksamheten. Samtliga kvittenser sammanställs i en tydlig rapport som ger full kontroll och enkel överblick. I medarbetarens tidrapport markeras dessutom de arbetspass som har en registrerad närvarokvittens, vilket gör det enkelt att följa upp att planerad assistans har utförts.
Redo för digital närvarokvittens?
Kontakta oss för en första genomgång i Aiai.