Kärnan i Aiai är ett smart och flexibelt schema som tar hänsyn till alla användares behov. När ändringar görs i schemat visas de för alla i arbetsteamet.
Schemamallar
Med hjälp av schemamallar kan användaren skapa olika scheman utifrån verksamhetens varierande behov och applicera dessa i gällande schema för olika tidsperioder. I schemamallarna håller användaren enkelt reda på verksamhetens behov, assistansberättigades olika beslut, medarbetarnas tjänstgöringsgrad o.s.v.
Ekonomi i schemat
Med ekonomi direkt i schemat får du en prognos på kostnader och intäkter i samma stund som du bemannar. Det gör det enkelt att balansera verksamhetens behov mot budgeten – i realtid.
Enhets- och medarbetarschema
Användaren kan arbeta i schemat utifrån en medarbetar- eller enhetskontext. En enhet kan vara en assistansberättigads assistentgrupp eller en avdelning på ett boende. Schemat kan visualiseras på olika sätt såsom vecko-, månads- eller teamvy. I schemat kan användaren arbeta med olika statusar för arbetspass; planerat, publicerat och låst och på så sätt reglera synligheten för medarbetarna. Här hanteras även avvikelser såsom t.ex. sjukfrånvaro och vikarietillsättning.
Schemakontroll
Den interaktiva schemakontrollen är alltid uppdaterad och ger användaren full koll på att medarbetarens schema överensstämmer med arbetstidsregler, kollektivavtal och tjänstgöringsgrad.
Beslutsavräkning
För assistansberättigade som har ett eller flera olika beslut att hålla reda på, räknas tiden av från dessa vid hantering av assistenters arbetspass.
Noteringar i schemat
Du kan skriva noteringar direkt på pass i schemat med separata fält för administratörer och medarbetare för att enkelt hålla koll på vem som ser vilken information.
Önska pass & bemanningsförfrågan
Medarbetare kan enkelt lämna önskemål om att ta ett obemannat pass och administratörer kan skicka direktförfrågningar till medarbetare om att bemanna specifika pass. Det underlättar dialogen, snabbar upp bemanningsprocessen och säkerställer att alla pass kan bemannas smidigt.
Redo att skapa ditt första schema?
Kontakta oss för en första genomgång i Aiai.